PARTNERPORTAL
SXS KÖLN '24
Willkommen im Partnerportal für
BEGINNERS
Liebe Aussteller:innen, wir haben dieses Portal aufgebaut, um euch alle wichtigen Informationen und Deadlines zur STICKS & STONES auf einer Seite an die Hand zu geben. Damit dient das Portal als eure erste Anlaufstelle, um einen sorgenfreien Ablauf am Messetag zu gewährleisten. Bitte beachtet, dass die Deadlines, die wir hier kommunizieren, verbindlich sind. Wir haben diese sorgsam festgelegt, um eine reibungslose Planung zu garantieren.
Bei Nichteinhaltung dieser Deadlines können wir keine Garantie dafür geben, dass die Leistungen in eurem Paket vollumfänglich erfüllt werden können. Das betrifft zum Beispiel das rechtzeitige Hochladen eurer Aussteller:innenprofile auf der SXS-Homepage oder die Reservierung von Vortragsslots in unserem Speaker-Programm. Bei verpassten Deadlines können wir nicht erbrachte Leistungen nicht erstatten.
ZENTRALE INFORMATIONEN
Aufbautag, 19.01.2024
- 12:00 – 20:00 Uhr: Der Aufbau muss an diesem Tag erfolgen und ist am Veranstaltungstag nicht möglich. WICHTIG: Es dürfen keine leeren Kartonagen oder sonstiges Verpackungsmaterial in der Messehalle gelagert werden.
- Abends: Get-Together der Aussteller:innen (weitere Informationen siehe unten.)
Bitte beachtet: An eurem Stand liegt ein Stromanschluss an. Dieser wird jedoch voraussichtlich erst am Abend des Aufbautages fertig eingerichtet sein.
Veranstaltungstag, 20.01.2024
- 09:00 – 10:00 Uhr: Einlass
- 10:00 – 17:00 Uhr: Messebetrieb
- 17:00 – 22:00 Uhr: Abbau
Alle Materialien müssen mitgenommen werden. Eine Einlagerung in der Location für eine geplante spätere Abholung ist nicht möglich.
WICHTIG: Wir möchten euch darauf hinweisen, dass ein Abbau vor Ende der offiziellen Messezeit aus Sicherheits- und Versicherungsgründen nicht gestattet ist.
Anfahrt
Navigation: Schanzenstraße 40, 51063 Köln
PKW bis 2,00m Höhe
Bitte fahrt, von der Schanzenstraße kommend, an die Rückseite des Gebäudes. An der Schranke weist euch bitte mit eurem Ausstellernamen und dem Hinweis aus, dass ihr zum Messeaufbau der STICKS & STONES kommt. Aufgrund der begrenzten Anlieferzone müssen eventuelle Wartezeiten einkalkuliert werden.
Parken
Navigation: Parkplatz Carlwerkstraße, Schanzenstraße 39a, 51063 Köln
Nach kurzem Be- und Entladen parkt bitte euer Fahrzeug auf dem kostenfreien Parkplatz P3 in der Carlswerkstraße. Diese erreicht ihr, indem ihr die Schanzenstraße bis zum Ende fahrt und dort rechts abbiegt.
Für die SXS Köln ‘24 klären wir alle logistischen Fragen über “Smart Global Logistics GmbH”.
Für alle Fragen rund um die Anlieferung & Abholung eures Messestands, Zwischenlagerung, Personal – & Gerätestellung und andere logistische Bedürfnisse steht euch David Engels gerne zur Verfügung. Einen vollständigen Überblick über alle angebotenen Logistik-Dienstleistungen, sowie die jeweiligen Tarife findet ihr hier:
Hinweis: Eine Direktlieferung Eurer Sendungen via Kurier zum Stand kann nur sicher und problemlos erfolgen, wenn zum Ankunftstermin ein:e Mitarbeiter:in von euch zur Annahme vor Ort ist. Sendungen per Kurier können auch an den Messelogistiker adressiert werden – es erfolgt dann eine Standlieferung zum vorgesehenen Termin und wird gem. Speditionstarif berechnet.
Es sind ausschließlich terminierte Anlieferungen am Freitag, 19.01.2024 in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr möglich.
Lieferadresse für Pakete:
Köln Event Veranstaltungsgesellschaft mbH, Palladium
z.Hd. Frau Trattmann
STICKS & STONES 20.01.2024 // Name Aussteller:in + Standnummer
Schanzenstraße 40
51063 Köln
WICHTIG: Euer Paket kann nur angenommen werden, wenn:
• jedes einzeln korrekt beschriftet ist
• die Anlieferung innerhalb des o.g. Zeitraums erfolgt
• das Paket für eine Person (ohne Rollwagen, Hubwagen o.ä.) gut transportierbar ist.
Bitte schickt uns zur Bestellung des Caterings, des Bilderservice oder zusätzlicher Ausweise das ausgefüllte und unterschriebene Bestellformular per Mail bis zum 30.11.23 zu.
In eurem Messepaket ist kein Mobiliar inklusive. Ihr könnt dieses über folgendes Formular separat ordern. Bitte schickt das ausgefüllte Formular bis zum 4.1.24 zurück an die darauf angegebene Adresse.
Bitte achtet bei der Planung eures Standes auf die von euch gewählte Größe des Standplatzes. Die Standaufbauten und das Mobiliar (inkl. Roll-ups) dürfen, um den Fluchtweg freizuhalten, auf keinen Fall über die Standbegrenzungen hinausragen (auch keine 5 cm). Des Weiteren darf Ihr Standsystem die vorgegebene Gesamthöhe von 2,50 m nicht überschreiten!
Die Standard-Standgrößen, vorausgesetzt ihr habt keine andere Standgröße im Anmeldeformular angegeben, betragen je nach Paket (Breite x Tiefe):
Beginner: 1×2 m
Junior: 2×2 m
Senior: 3×2 m
Executive: 3×3 m
Chief Executive: 5×4 m
Je Stand wird ein Schukosteckplatz zur Verfügung gestellt. Mehrfach-Stromverteiler müssen selbst mitgebracht werden, falls diese benötigt werden.
Bitte beachtet wie folgt:
- Um Schäden und Verschmutzungen durch Kleberückstände zu vermeiden, ist ausschließlich rückstandsfreies Klebeband zu verwenden.
- Rollbare Transporthilfsmittel benötigen eine Gummibereifung.
- Die Ausgabe von Speisen und Getränken ist untersagt.
- Bei Sondergeräten ist eine Genehmigung einzuholen.
- Geräte, die eine Geruchsbelästigung darstellen (z.B. Popcornmaschinen), sind untersagt.
- Das Dekorieren mit oder die Ausgabe von luft- oder gasgefüllten Ballons ist aus Sicherheitsgründen untersagt.
- Die Halle selbst hat einen glatten Betonboden. Ein Teppich o. ä. ist zwar nicht notwendig für euren Standaufbau, wird aber empfohlen. Der Messeteppich muss B1 schwer entflammbar sein. Die Zertifikate sollten in der Regel beim Hersteller oder bei der Vermietung abrufbar sein.
- Es gibt ein LED-Saallicht. Natürlich dürft ihr auch selbst weitere Leuchten für euren Stand mitbringen.
Hier ist der Lageplan mit sämtlichen Standplatzierungen einsehbar.
Unser Kick-Off-Calls haben am 12.10.23 und am 13.10.23. statt gefunden.
Hier könnt ihr die Aufzeichnung abrufen
Tipps und Tricks für eure SXS Standbetreuung:
Liebe Aussteller:innen,
hiermit geben wir euch ein paar Tipps zum Umgang mit den Besucher:innen für eure Messeteilnahme an die Hand.
- Bitte versucht nicht, das Geschlecht einer Person anhand deren Aussehen zu bestimmen. Wenn über eine Person gesprochen wird, deren Pronomen man nicht kennt, formuliert den Satz idealerweise geschlechtsneutral, z.B. statt sie oder er, kann über “die Person” gesprochen werden.
- Bitte verseht die Namensschilder eurer Standbetreuung mit Pronomen und sensibilisiert diese Personen auch zu Pronomen. Das zeigt Bewusstsein und stellt den richtigen Umgang mit allen Messebesucher:innen sicher.
- Bitte sensibilisiert eure Standbetreuung vor der Messe zu verschiedenen Geschlechtsidentitäten und Geschlechtsausdrücken.
Als Hilfestellung haben wir euch hier Infomaterial zusammengetragen:
Einführung LGBTIQ+ Begrifflichkeiten - Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Geschlecht
Die Genderbread-Person
Einführung Acronym LGBTIQ+:
L - Lesbian/Lesbisch
G - Gay/Schwul
B - Bisexual/bisexuell
T - Trans (-geschlechtlich)
I - Inter (-geschlechtlich)
Q - Queer
Video mit weiteren Erläuterungen des Instituts für Diversität und Antidiskriminierungsforschung:
Generelle Infos zur Geschlechtsidentität Nicht-Binär:
Kommt als Einstimmung auf die Messe am 19.1.24 zu unserer Networking Fusion “Proudr LGBTIQ+ After Work x STICKS & STONES”. Dieses einzigartige Get-Together schafft nicht nur Netzwerkmöglichkeiten, sondern bietet den perfekten Einstieg, um sich richtig auf die STICKS & STONES einzustimmen. Weitere Informationen und kostenlose Tickets hier:
Für alle Fragen rund um die Messeorganisation steht euch Julia gerne zur Verfügung:
per Mail unter julia@uhlala.com,
und telefonisch unter +49(0)170 - 703 12 83.
DEADLINES & FORMULARE
DEADLINE: 20. OKTOBER '23
Um euch auf der Aussteller:innenseite auflisten zu können, übermittelt uns bitte hier euer Logo (insofern ihr das nicht bereits für die SXS in Berlin erledigt habt und schon auf dieser Seite erscheint).
DEADLINE: 17. NOVEMBER '23
Wir platzieren euer Firmenlogo exklusiv auf der SXS-Messetasche, die wir unseren Besucher:innen aushändigen. Bitte schickt uns dafür über das folgende Formular euer Logo (in weiß, hochauflösend, als Vektorgrafik mit transparentem Hintergrund):
DEADLINE: 20. OKTOBER '23
Alle Chief Executive Pakete enthalten einen Vortrag im Rahmen unseres Speaker:innen-Programms. Alle weiteren Pakete haben die Möglichkeit, einen Vortrag dazuzubuchen. Haltet ihr einen Vortrag? Dann beachtet unseren Leitfaden und reicht uns eure Informationen über unser Speaker:innen-Formular ein:
FAQ
Sobald ihr am Aufbautag in der Halle angekommen seid, stoßt ihr auf unseren Registrierungscounter. Dort bekommt ihr sämtliche Aussteller:innenausweise und Catering-Bändchen und ein Info-Sheet ausgehändigt, die ihr an eure Kolleg:innen verteilen könnt.
Die Besucher:innen haben die Möglichkeit, ihren Lebenslauf und Daten zum Thema Karriere beim Ticketkauf digital zu hinterlegen. 2 - 3 Wochen vor der Messe bekommt ihr Zugriff auf die Datenbank. Ihr könnt die Daten nach folgenden Kriterien filtern: Bildungsabschluss, Branche, Unternehmensbereich, Standort, Arbeitsort-Modell, Arbeitszeitmodell, Anstellungsform, Unternehmensgröße, Sprache. Dadurch haben Aussteller:innen die Möglichkeit, gezielt Besucher:innen an den Stand einzuladen und auf ihr Unternehmen und dessen freie Stellen aufmerksam zu machen.
Durch die Database können passende Kandidat:innen zu eurem Stand eingeladen werden.Schreibt ihnen dafür eine kurze Mail und macht auf eure Unternehmen und die Übereinstimmung aufmerksam. Falls keine Rückmeldung kommt, empfehlen wir eine Follow-Up-Mail 2 - 3 Tage vor der Messe zu versenden.
Habt ihr noch offene Fragen, die potentiell auch für andere Aussteller relevant sein könnte? Euch fehlt eine zentrale organisatorische Information? Stellt eure Frage hier, damit wir sie und die entsprechende Antwort in die FAQ im Partnerportal mit aufnehmen können.