PARTNERPORTAL
SXS BERLIN '23
Willkommen im Partnerportal für
BEGINNERS
Liebe Aussteller:innen, wir haben dieses Portal aufgebaut, um euch alle wichtigen Informationen und Deadlines zur STICKS & STONES auf einer Seite an die Hand zu geben. Damit dient das Portal als eure erste Anlaufstelle, um einen sorgenfreien Ablauf am Messetag zu gewährleisten. Bitte beachtet, dass die Deadlines, die wir hier kommunizieren, verbindlich sind. Wir haben diese sorgsam festgelegt, um eine reibungslose Planung zu garantieren.
Bei Nichteinhaltung dieser Deadlines können wir keine Garantie dafür geben, dass die Leistungen in eurem Paket vollumfänglich erfüllt werden können. Das betrifft zum Beispiel das rechtzeitige Hochladen eurer Ausstellerprofile auf der SXS-Homepage oder die Reservierung von Vortragsslots in unserem Speaker-Programm. Bei verpassten Deadlines können wir nicht erbrachte Leistungen nicht erstatten.
ZENTRALE INFORMATIONEN
VIDEO-MEETING ZUR EINFÜHRUNG
Am 14. März '23 haben wir eine Video-Konferenz durchgeführt, in der wir alle Senior-Pakete über die organisatorischen Abläufe informiert haben. Wir stellen euch hier die Aufzeichnung zur Verfügung. Bitte beachtet, dass in diesem Video auch einige Punkte, die nicht die Beginner-Pakete betreffen, besprochen werden.
ALLE DEADLINES IM ÜBERBLICK
03.04.
▸ Einsendung der gebuchten Vorträge
▸ Arbeitgeberlogo
24.04. – 19.06.
▸ Zeitraum für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestand
02.05.
▸ Bestellformular
19.06.
▸ Deadline für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestands
01.07.
▸ Messetag
DEADLINES & FORMULARE
WICHTIGSTE DEADLINES
DEADLINE: 03. APRIL '23
Unsere Aussteller:innenliste ist der erste Anlaufpunkt für die Messebesucher:innen, sich über die auf der SXS vertretenen Unternehmen zu informieren.
Übermittelt uns über das Formular unten eure Logodatei, sodass wir euch auf unserer Webseite auflisten können.
DEADLINE: 02. MAI '23
Hinweis: In eurem Messepaket ist kein Mobiliar inklusive.
Bitte schickt uns zur Bestellung der Ausstellerausweise, des Mobiliars, des Caterings und weiterer Zusatzleistungen das ausgefüllte und unterschriebene Bestellformular per Mail bis zum 02.05.'23 zu.
DEADLINE: ab 24.04.'23 bis spätestens 19.06.'23
Damit wir eine reibungslose Be- & Entladung in der Location umsetzen können, vergeben wir individuelle Zeitfenster für alle An- & Ablieferungen. Bitte lasst dem Messelogistiker über das folgende Formular die notwendigen Informationen über eure geplante Ankunftszeit, angeliefertes Material, Fahrzeugtyp usw. zukommen, damit euch ein Zeitslot für die Entladung am 30.06.'23 und die Beladung am 01.07.'23 zugewiesen werden kann.
Achtung! Es kann immer nur 1 LKW an die Rampe zum Ausladen fahren. Nach Entladung muss dieser den Bereich bitte umgehend wieder verlassen, um Rückstau zu vermeiden.
Ihr habt die Möglichkeit, das Fahrzeug selbst zu entladen bzw. von eurem Spediteur entladen zu lassen, oder dies über den Messelogistiker erledigen zu lassen. In jedem Fall benötigen wir aber eure Informationen zu An- & Ablieferung, egal ob ihr eure Standmaterialien selbst mit dem PKW mitbringt oder über Externe anliefern lasst!
Ihr könnt eure Sendungen auch 3 - 4 Tage vor der Veranstaltung direkt an unseren Messelogistiker schicken, der eure Sendung dann euren Mitarbeiter:innen in der Location aushändigt. Falls ihr weitere Wünsche habt, könnt ihr optional über dieses Bestellformular weitere logistische Dienstleistungen beziehen. Deadline ist der 19.06.'23.
HINWEISE: Die kommunizierten Deadlines sind verbindlich. Eine Direktlieferung Eurer Sendungen via Kurier zum Stand kann nur sicher und problemlos erfolgen, wenn zum Ankunftstermin ein:e Mitarbeiter:in von euch zur Annahme vor Ort ist. Sendungen per Kurier können auch an den Messelogistiker adressiert werden – es erfolgt dann eine Standlieferung zum vorgesehenen Termin und wird gem. Speditionstarif berechnet. Bitte beachtet auch die weiteren Versandrichtlinien und teilt diese Informationen auch mit eurem Standbauer bzw. Messedienstleister.
VORTRAGSPROGRAMM
DEADLINE: 03. APRIL '23
Alle Chief Executive Pakete enthalten einen Vortrag im Rahmen unseres Speaker:innen-Programms. Alle weiteren Pakete haben die Möglichkeit, einen Vortrag dazuzubuchen. Haltet ihr einen Vortrag? Dann beachtet unseren Leitfaden und reicht uns eure Informationen über unser Speaker:innen-Formular ein:
WEITERE EVENT-INFOS
MEDIATHEK
FINALE INFORMATIONEN ZUM AUFBAU- & VERANSTALTUNGSTAG 2022
Hier findet ihr die Aufzeichnung unseres Briefing-Calls zur letzten SXS vom 07.06.'22.
TIPPS ZUR STICKS & STONES 2021 (Pride Breakfast Club, 12.05.'21)
In unserer Session zum Pride Breakfast Club am 12. Mai '21 sind wir auf praktische Ausstellertipps eingegangen, die euch helfen, mehr Besucher:innen zu erreichen, haben die wichtigsten Punkte bei der Standeinrichtung im Vorfeld demonstriert und die technischen Möglichkeiten der Kommunikation mit den Besucher:innen vorgeführt.
0:08 Stuarts Tipps zum Recruiting, Employer Branding und zur Vorbereitung
21:52 Davids Tipps zur Standeinrichtung
36:00 Davids Demo der Plattform: Sessions, Netzwerken, DM's, Private Calls
FAQ
Habt ihr noch offene Fragen, die potentiell auch für andere Aussteller relevant sein könnte? Euch fehlt eine zentrale organisatorische Information? Stellt eure Frage hier, damit wir sie und die entsprechende Antwort in die FAQ im Partnerportal mit aufnehmen können.