PARTNERPORTAL
SXS Berlin '22
Willkommen im Partnerportal für
BEGINNER
Liebe Aussteller:innen, wir haben dieses Portal aufgebaut, um euch alle wichtigen Informationen und Deadlines zur STICKS & STONES auf einer Seite an die Hand zu geben. Damit dient das Portal als eure erste Anlaufstelle, um einen sorgenfreien Ablauf am Messetag zu gewährleisten. Bitte beachtet, dass die Deadlines, die wir hier kommunizieren, verbindlich sind. Wir haben diese sorgsam festgelegt, um eine reibungslose Planung zu garantieren.
Bei Nichteinhaltung dieser Deadlines können wir keine Garantie dafür geben, dass die Leistungen in eurem Paket vollumfänglich erfüllt werden können. Das betrifft zum Beispiel das rechtzeitige Hochladen eurer Ausstellerprofile auf der SXS-Homepage oder die Reservierung von Vortragsslots in unserem Speaker-Programm. Bei verpassten Deadlines können wir nicht erbrachte Leistungen nicht erstatten.
VIDEO-MEETING ZUR EINFÜHRUNG
Am 28. Februar haben wir eine Video-Konferenz durchgeführt, in der wir alle Junior- und Beginner-Pakete über die organisatorischen Abläufe informiert haben. Die Aufzeichnung stellen wir euch hier zur Verfügung:
ALLE DEADLINES IM ÜBERBLICK
15.03.
▸ CV Database
25.03.
▸ Arbeitgeberprofil
▸ Bestellformular
01.04.
▸ Einsendung der gebuchten Vorträge
04.04. – 30.05.
▸ Zeitraum für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestand
30.05.
▸ Deadline für die Terminabstimmung zur Anlieferung und Abholung des Messestand
11.06.
▸ Messetag 
ZENTRALE INFORMATIONEN
DEADLINES & FORMULARE
WICHTIGSTE DEADLINES
DEADLINE: 25. MÄRZ '22
Unsere Ausstellerliste ist der erste Anlaufpunkt für die Messebesucher:innen, sich über euer Unternehmen zu informieren. Übermittelt uns über das unten verlinkte Formular eure Unternehmensinformationen, Texte und Bilder, um euer Profil als SXS-Aussteller anzulegen (insofern ihr das nicht bereits erledigt habt und schon auf der oben verlinkten Seite erscheint).
Falls ihr die nötigen Informationen noch nicht an der Hand habt, könnt ihr uns bereits eure Logodatei zusenden, sodass wir euch vorläufig ohne vollständiges Profil bereits auflisten können.
Falls Korrekturwünsche an eurem bereits bestehenden Profil bestehen, könnt ihr diese einmalig an David per Mail senden.
DEADLINE: 25. MÄRZ '22
Hinweis: In eurem Messepaket ist kein Mobiliar inklusive.
Bitte schickt uns zur Bestellung der Ausstellerausweise, des Mobiliars, des Caterings und zur Buchung von Lagerfläche und weiterer Zusatzleistungen das ausgefüllte und unterschriebene Bestellformular per Mail bis zum 25. März zu.
DEADLINE: ab 04.04.22 bis spätestens 30.05.22
Damit wir eine reibungslose Be- & Entladung in der Location umsetzen können, vergeben wir individuelle Zeitfenster für alle An- & Ablieferungen. Bitte lasst dem Messelogistiker über das folgende Formular die notwendigen Informationen über eure geplante Ankunftszeit, angeliefertes Material, Fahrzeugtyp usw. zukommen, damit euch ein Zeitslot für die Entladung am 10.06.22 und die Beladung am 11.06.22 zugewiesen werden kann.
Ihr habt die Möglichkeit, das Fahrzeug selbst zu entladen bzw. von eurem Spediteur entladen zu lassen, oder dies über den Messelogistiker erledigen zu lassen. In jedem Fall benötigen wir aber eure Informationen zu An- & Ablieferung, egal ob ihr eure Standmaterialien selbst mit dem PKW mitbringt oder über Externe anliefern lasst!
Ihr könnt eure Sendungen auch 3-4 Tage vor der Veranstaltung direkt an unseren Messelogistiker schicken, der eure Sendung dann euren Mitarbeiter:innen in der Location aushändigt. Falls ihr weitere Wünsche habt, könnt ihr optional über dieses Bestellformular weitere logistische Dienstleistungen beziehen. Deadline ist der 30.05.22.
HINWEISE: Die kommunizierten Deadlines sind verbindlich. Eine Direktlieferung Eurer Sendungen via Kurier zum Stand kann nur sicher und problemlos erfolgen, wenn zum Ankunftstermin ein:e Mitarbeiter:in von euch zur Annahme vor Ort ist. Sendungen per Kurier können auch an den Messelogistiker adressiert werden – es erfolgt dann eine Standlieferung zum vorgesehenen Termin und wird gem. Speditionstarif berechnet. Bitte beachtet auch die weiteren Versandrichtlinien und teilt diese Informationen auch mit eurem Standbauer bzw. Messedienstleister.
WEITERE PAKETLEISTUNGEN
DEADLINE: 25. März '22
Ihr habt die Möglichkeit, auf die Lebensläufe der SXS-Besucher:innen zuzugreifen, interessante Profile zu filtern und geeignete Kandidat:innen im Vorfeld der Veranstaltung anzuschreiben und zu eurem Stand einzuladen. Weitere Informationen zu Zielsetzung & Vorgehen dieser beliebten und viel genutzten Paketleistung findet ihr in unserem Guide zur CV Database.
Damit ihr die CV Database nutzen könnt, benötigen wir zwei Einreichungen von euch.
- Die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung: Bitte sendet uns das unterschriebene Formular, welches v.a. Bestimmungen zur Nutzung der Daten enthält, bis zum 25.03.22 unterschrieben zurück.
- Das ausgefüllte Matchmaking-Formular: In diesem Formular gebt ihr eure Suchpräferenzen für die Kandidat:innen auf der SXS an, damit wir euch mit den passenden Bewerber:innen matchen können. Bitte reicht eure Antworten bis zum 25.03.22 ein.
Im Rahmen eures SXS-Pakets könnt ihr Stellenanzeigen in dem Jobportal von Proudr posten.
Alles, was ihr tun müsst, ist eure erste Stellenanzeige zu veröffentlichen. Euer Profil wird dann automatisch angelegt und ihr erhaltet via E-Mail die Login-Daten zu eurem Profil, wo ihr eure Stellenanzeigen bearbeiten oder löschen könnt. Solange ihr denselben Computer und/oder dieselbe Adresse verwendet, werden alle zukünftigen Stellenanezigen unter demselben Profil veröffentlicht.
Hier geht es zum Job-Portal:
VORTRAGSPROGRAMM
DEADLINE: 1. APRIL '22
Alle Chief Executive Pakete enthalten einen Vortrag im Rahmen unseres Speaker-Programms. Alle weiteren Pakete haben die Möglichkeit einen Vortrag dazuzubuchen. Haltet ihr einen Vortrag? Dann beachtet unseren Leitfaden und reicht uns eure Informationen über unser Speaker:innen-Formular ein:
DEADLINE: 1. APRIL '22
Möchtet ihr im Rahmen unserer Diskussionsrunden mit uns diskutieren? Für eine Panel-Teilnahme gibt es keine Beschränkungen: Helft uns ein paar Themen zu finden, über die ihr auf der Messe diskutieren möchtet. Wir haben hierzu ein Formular vorbereitet:
WEITERE EVENT-INFOS
Liebe Aussteller der STICKS & STONES,
gerne möchten wir euch alle herzlich zu unserem Get-Together der Aussteller am Vorabend der Messe einladen.
Wir freuen uns auf den gemeinsamen Abend und die Einstimmung auf die Messe am Folgetag.
Neben letzten Updates zur STICKS & STONES in der Verti Music Hall warten zwei Überraschungs-Inputs auf euch - ihr dürft also gespannt und voller Vorfreude sein!
Wir freuen uns zusammen mit dem Zeitverlag, euch zum Get-Together der Aussteller in einer der angesagtesten Locations Berlins und in entspannter Atmosphäre nach zwei Jahren der Pandemie wieder live zu treffen.
Hier gehts zu den Tickets: https://bit.ly/3LZkkO1 (Limitiert auf 300 Personen!)
Das Passwort lautet: Proudr
Viele Grüße
Stuart, David und das SXS Team
Hinweis: Im Ticket sind Getränke und das Buffet enthalten.
Coming soon.
Coming soon.
FAQ
Habt ihr noch offene Fragen, die potentiell auch für andere Aussteller relevant sein könnte? Euch fehlt eine zentrale organisatorische Information? Stellt eure Frage hier, damit wir sie und die entsprechende Antwort in die FAQ's im Partnerportal mit aufnehmen können.
Aufbautag, 10.06.2022
- 12 – 20 Uhr: Aufbau Der Aufbau muss an diesem Tag erfolgen und ist am Veranstaltungstag nicht möglich. Die Anlieferungsslots werden über unseren Messelogistiker koordiniert (s. unten)
- ab 20 Uhr: Get-Together der Aussteller (sponsored by ZEIT).
Bitte beachtet: An eurem Stand liegt ein Stromanschluss an. Dieser wird jedoch voraussichtlich erst am Abend des Aufbautages fertig eingerichtet sein.
Veranstaltungstag, 11.06.2022
- 9 – 10 Uhr: Einlass
- 10 – 17 Uhr: Messebetrieb (Ausstellung)
- 10.30 – 17 Uhr: Vortragsprogramm
- 17 – 22 Uhr: Abbau
Ansprechpartner vor Ort: David Fijuck
Für alle Fragen rund um die Messeorganisation steht Ihnen der SXS-Projektleiter David Fijuck gerne zur Verfügung:
per Mail unter david@uhlala.com,
und telefonisch unter +49(0)170-7031283 (Sprechzeiten: Mo-Do, jeweils 14-17 Uhr).
Adresse, Anfahrt & Parken
Die STICKS & STONES Berlin '22 findet in der Verti Music Hall statt. Informationen zu Anfahrt und Parkmöglichkeiten findet ihr unter den folgenden beiden Links.
Hausordnung
Bitte beachtet die für die Verti Music Hall geltende Hausordnung, die unter dem folgenden Link abrufbar ist.
Laut offiziellen Richtlinien unterliegt unsere Veranstaltung keinen Corona-Beschränkungen mehr. Leider ist die Pandemie aber noch nicht zu Ende und daher möchten wir zu einigen Vorsichtsmaßnahmen aufrufen, um das Ansteckungsrisiko auf unserer Messe möglichst niedrig zu halten.
Wir empfehlen diese vier Maßnahmen:
- Bitte lasst euch vorher auf Corona testen.
- Bei Erkältungsanzeichen bitten wir euch, auf den Besuch unseres Events zu verzichten.
- Handkontakte vermeiden (stattdessen Ellenbogengruß) oder danach die Hände desinfizieren.
- Generell empfehlen wir, eine FFP2-Maske in den Innenräumen zu tragen. Auch unser Team wird nur mit Maske anzutreffen sein.
Bitte achtet bei der Planung eures Standes auf die von euch gewählte Größe des Standplatzes. Die Standaufbauten und das Mobiliar dürfen, um den Fluchtweg freizuhalten, auf keinen Fall über die Standbegrenzungen hinausragen (auch keine 5cm).
Die Standard-Standgrößen, vorausgesetzt ihr habt keine andere Standgröße im Anmeldeformular angegeben, betragen je nach Paket (Breite x Tiefe):
- Beginner: 1x2 m
- Junior: 2x2 m
- Senior: 3x2 m
- Executive: 3x3 m
- Chief Executive: 5x4 m
Für die SXS Berlin ‘22 klären wir alle logistischen Fragen über “BISCHOFF Event Service & Transport”.
Für alle Fragen rund um die Anlieferung & Abholung eures Messestands, Zwischenlagerung, Personal - & Gerätestellung und andere logistische Bedürfnisse steht euch Herr Ulf Bischoff gerne zur Verfügung. Einen vollständigen Überblick über alle angebotenen Logistik-Dienstleistungen, sowie die jeweiligen Tarife und den entsprechenden Kontakt findet ihr hier verlinkt.
Bitte beachtet die Informationen und To Do's zur "Anlieferung & Abholung eures Messestands" weiter unten!
Der Lageplan mit sämtlichen Standplatzierungen in der Halle ist finalisiert und hier einsehbar. Ihr solltet bereits eine Mail dazu erhalten haben. (Hinweis: Die Indizierung sowie die hier verwendeten Ausstellernamen werden nur intern verwendet, nicht in der öffentlichen Kommunikation.)
- Bodenbelag: Die Halle selbst hat einen glatten Betonboden. Ein Teppich o.ä. ist zwar nicht notwendig für euren Standaufbau, wird aber empfohlen.
- Bitte haltet ggf. die B1-Zertifikate für eure Standaufbauten bereit. Wir wurden darauf hingewiesen, dass es zu Kontrollen durch Bauaufsicht oder Feuerwehr kommen kann.
FINALE INFORMATIONEN FÜR AUFBAU- & VERANSTALTUNGSTAG
Ladet euch unsere Mail mit den Infos zu Anfahrt, Onboarding, Standaufbau, Catering und Afterparty hier als PDF herunter. Weiter unten findet ihr die Aufzeichnung unseres Briefing-Calls vom 07.06.22.